Bạn sẽ cần phải đăng ký trên trang web chính thức để nhận được huy hiệu của Hội chợ. Thực hiện theo hướng dẫn trên trang web. Bạn sẽ cần phải điền một số thông tin cá nhân và công ty.

 Nếu bạn không có huy hiệu, bạn có thể đăng ký bằng cách đi tới phần "Đăng ký trước cho huy hiệu người mua" trên trang web và làm theo hướng dẫn tại đó.

 Sau khi đơn đăng ký Huy hiệu tham gia người mua được chấp nhận, vui lòng đăng nhập cổng dịch vụ điện tử dành cho người mua bằng cách nhấp vào “Hội chợ Canton của tôi” - “Huy hiệu người mua của tôi” để in Biên lai đăng ký trước này.

Khi đến nơi, bạn có thể nhận Thẻ người mua miễn phí cùng với biên lai đăng ký trước, giấy tờ hợp lệ cá nhân của bạn (Hộ chiếu nước ngoài, Giấy phép hồi hương ở Hồng Kông hoặc Macao hoặc Giấy chứng nhận du lịch Đài Loan hoặc hộ chiếu Trung Quốc có thị thực lao động ở nước ngoài có giá trị trên một năm hoặc Giấy phép cư trú vĩnh viễn ở nước ngoài) và danh thiếp tại Văn phòng đăng ký người mua ở nước ngoài.

Ngoài ra, bạn có thể mua huy hiệu tại hội chợ mà không cần đăng ký trực tuyến nhưng sẽ tốn nhiều tiền hơn. Khi bạn đến hội chợ, hãy đến văn phòng đăng ký người mua ở nước ngoài và xuất trình hộ chiếu, danh thiếp và ảnh của bạn.

Nếu bạn muốn đăng ký gian hàng tại hội chợ, bạn phải có danh thiếp. Danh thiếp sẽ cần thiết khi bạn làm thủ tục đăng ký và nhận huy hiệu để  có danh mục sản phẩm.

Trong một số trường hợp, bạn sẽ không thể vào quầy hàng nếu không đưa danh thiếp của mình cho ban tổ chức. Danh thiếp rất cần thiết nếu bạn muốn kinh doanh ở Trung Quốc. Mọi người đều phải có danh thiếp và nên có một chiếc hộp nhỏ để đựng chúng thay vì chỉ bỏ vào túi quần hoặc túi xách của bạn.

Nếu bạn chưa có danh thiếp, bạn nên làm một ít trước khi đến Hội chợ Trung Quốc. Bạn nên làm ít nhất 3 hộp (1500 thẻ). Bạn có thể dễ dàng thực hiện online, hiện tại đơn vị làm dịch vụ rất nhiều. Nếu bạn quên mang theo danh thiếp, có rất nhiều người bên ngoài Hội chợ có thể giúp bạn làm.

Các hội chợ tại Trung Quốc có cung cấp dịch vụ dịch thuật cho du khách khi tham quan, trải nghiệm hội chợ. Bạn hoàn toàn có thể tìm một phiên dịch viên tại hội chợ. Ở đây các đơn vị dịch thuật cung cấp dịch vụ thuê phiên dịch với nhiều ngôn ngữ khác nhau gồm cả tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh, tiếng Ý,… Vì vậy, bạn sẽ yên tâm về việc phiên dịch khi tham gia hội chợ Trung Quốc.

Để chi trả các khoản chi phí khi tham gia hội chợ tại Trung, bạn có thể sử dụng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.

Tiền mặt

Đồng tiền của Trung Quốc là Nhân dân tệ – RMB. Bạn có thể đổi tiền Nhân dân tệ tại hầu hết các ngân hàng và khách sạn 4,5 sao. Các khách sạn thường tính giá thêm 15 hoa hồng. Bạn sẽ cần hộ chiếu để đổi tiền.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng tại máy ATM để rút tiền mặt. Bạn nên giữ lại biên lai đổi tiền nếu bạn dự định đổi lại số Nhân dân tệ còn lại khi kết thúc chuyến đi. Hoặc bạn có thể dùng số tiền đó để mua quà lưu niệm và những món quà khác mang về nhà. Bạn có thể muốn giữ lại một số tờ tiền Trung Quốc để mang về nhà và lưu giữ.

Thẻ tín dụng

Các loại thẻ tín dụng nước ngoài sau đây được chấp nhận tại các khách sạn, cửa hàng bách hóa, nhà hàng và nhiều cửa hàng ở Trung Quốc: (1) Master Card; (2) Thẻ Visa; (3) Thẻ American Express. Thẻ tín dụng có thể được sử dụng ở hầu hết các khách sạn, cửa hàng và nhà hàng sang trọng.

Bạn hoàn toàn có thể đem theo trẻ em đến hội chợ Quảng Châu Trung Quốc. Nếu trẻ em cao hơn 1.4m, bạn phải xin cấp huy hiệu hoặc có thể nhập cảnh chung với bạn.

Mặc dù không giới hạn độ tuổi tham gia hội chợ với trẻ em nước ngoài, song bạn phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

• Trẻ em cao dưới 1.4m có thể tham gia hội chợ với bố mẹ bằng cách xuất trình hộ chiếu hợp lệ, giấy phép hồi hương hoặc giấy chứng nhận du lịch.
• Trẻ em cao trên 1.4m phải xuất trình hộ chiếu hợp lệ, giấy phép hồi hương hoặc giấy chứng nhận du lịch để xin huy hiệu tham gia hội chợ với bố mẹ. Chi phí xin huy hiệu khoảng 100RMB. Bên cạnh đó, bạn cần thêm 1 ảnh căn cưới nền xanh hoặc trắng kích thước 4x5cm.
• Hội chợ có rất đông người tham gia nên bố mẹ cần để ý trẻ để tránh trường hợp trẻ bị lạc.

Nếu bạn muốn liên hệ với ban tổ chức hội chợ xuất nhập khẩu Canton Fair Quảng Châu để hỏi đáp thông tin hoặc nhờ sự hỗ trợ, bạn có thể liên hệ theo thông tin sau:

Website: https://www.cantonfair.org.cn/

Số điện thoại: 4000-888-999 (ở tại Trung Quốc)/(008620)28-888-999 (bên ngoài Trung Quốc)

Địa chỉ: Số 382, ​​đường Yuejiang Zhong, Quảng Châu 510335, Trung Quốc

Email: info@cantonfair.org.cn hoặc webmaster@cantonfair.org.cn

Để có một gian hàng trưng bày hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tại các hội chợ Trung Quốc, bạn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện, quy định được ban tổ chức đưa ra. Tiếp đến, bạn đăng ký theo biểu mẫu được đăng tải trực tiếp trên website chính thức của từng hội chợ. Sau khi điền đẩy đủ các thông tin theo yêu cầu và gửi đi, ban tổ chức sẽ xem xét và phản hồi lại cho bạn.

Trong trường hợp, thông tin đăng ký của bạn được chấp nhận, bạn sẽ xác nhận đăng ký gian hàng và thanh toán toàn bộ chi phí.

Hội chợ nội thất CIFF là một trong những hội chợ lớn của ngành nội thất có quy mô lớn và thu hút sự tham gia của rất nhiều các doanh nghiệp, đơn vị trên toàn thế giới. Với một doanh nghiệp đang kinh doanh và hoạt động trong lĩnh vực nội thất, thì rất nên tham gia hội chợ bởi:

Cập nhật sản phẩm và xu hướng mới: Hội chợ là cơ hội để doanh nghiệp tìm hiểu về các sản phẩm nội thất mới, các quy trình/công nghệ sản xuất hiện đại. Đặc biệt là cập nhật xu hướng phát triển mới của ngành cũng như thị hiếu hiện tại và trong tương lai của người tiêu dùng.

Mở rộng rạng lưới kinh doanh: Tham gia CIFF Thượng Hải cũng là cách giúp bạn gặp gỡ, kết nối được với các doanh nghiệp, công ty sản xuất, nhà bán lẻ, các kiến trúc sơ,… Đây sẽ là tiền đề để doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh và  có thêm những cơ hội hợp tác mới.

Thương lượng giá trực tiếp: Thay vì phải thông qua trung gian, bạn hoàn toàn có thể đàm phám giá cả với nhà sản xuất và đơn vị cung cấp ngay tại hội chợ. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu được chi phí trong quá trình hoạt động, kinh doanh và sản xuất.

Tham gia các buổi hội thảo chuyên đề: Không chỉ là không gian cho bạn tìm hiểu và cập nhật các sản phẩm, công nghệ, hội chợ nội thất Trung Quốc còn là cơ hội để bạn tham gia các buổi hội thảo chuyên đề do chính các chuyên gia trong ngành chia sẻ. Bạn sẽ học được rất nhiều những thông tin hữu ích thông qua các buổi hội thảo này.

Hội chợ Canton Fair 2025 được tổ chức 2 lần/năm tại Quảng Châu, Trung Quốc.  Phiên đầu tiên được tổ chức vào mùa xuân vào tháng 4 đến tháng 5 , phiên thứ 2 được tổ chức vào mùa thu 15/10 – 4/11. Mỗi phiên được chia thành ba giai đoạn, mỗi giai đoạn sẽ trưng bày các sản phẩm khác nhau.

Giai đoạn 1:

 Thiết bị điện, sản phẩm điện tử tiêu dùng, sản phẩm điện và điện tử, thiết bị chiếu sáng, tài nguyên năng lượng mới, vật liệu mới và sản phẩm hóa học, phần cứng, dụng cụ, máy móc và thiết bị gia công, thiết bị điện, máy móc nói chung và các bộ phận cơ khí, tự động hóa công nghiệp và sản xuất thông minh, máy xây dựng, máy nông nghiệp, phương tiện sử dụng năng lượng mới và phương tiện di chuyển thông minh, xe máy, xe đạp, phụ tùng xe cộ, xe cộ.

Giai đoạn 2:

Vật liệu xây dựng và trang trí, thiết bị vệ sinh và phòng tắm, đồ nội thất, bộ đồ nhà bếp và bàn ăn, đồ gốm sứ sử dụng hàng ngày, đồ gia dụng, đồng hồ, dụng cụ quang học, sản phẩm lễ hội, đồ trang trí nhà cửa, gốm sứ nghệ thuật, đồ thủy tinh, sản phẩm làm vườn, các sản phẩm dệt, mây và sắt, đồ trang trí bằng sắt và đá và thiết bị spa ngoài trời.

Giai đoạn 3:

Thiết bị chăm sóc cá nhân, sản phẩm phòng tắm, thuốc, sản phẩm y tế và thiết bị y tế, sản phẩm dành cho thú cưng, sản phẩm dành cho bà bầu và trẻ em, đồ chơi, quần áo trẻ em, quần áo nam và nữ, đồ thể thao và trang phục thường ngày, đồ lót, lông thú, da, lông vũ và các sản phẩm liên quan, sản phẩm, phụ kiện và phụ kiện quần áo, hàng dệt gia dụng, nguyên liệu dệt và vải, thảm và thảm trang trí, giày dép, đồ dùng văn phòng, túi xách và Vali, sản phẩm giải trí thể thao và du lịch, thực phẩm, tái sinh nông thôn.

Nếu bạn không đến từ một quốc gia có chính sách miễn thị thực tạiTrung Quốc, thì bạn sẽ cần phải xin cấp thị thực Trung Quốc trước khi đi. Có nhiều loại thị thực khác nhau, nhưng loại thị thực phổ biến nhất cho chuyến công tác hay tham gia hội chợ Trung Quốc là thị thực “M” hoặc bạn có thể xin cấp visa du lịch cũng được.

Bạn có thể xin được Visa Trung Quốc tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Trung Quốc tại Việt Nam. Hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ tại các đơn vị nhận làm visa, công ty du lịch, cơ quan thị thực.

Lưu ý:

• Với vé mời tham dự hội chợ Trung Quốc chỉ có tên Công ty và quốc tịch. Vé mời này sẽ không có tác dụng quá nhiều trong việc xin visa Trung Quốc, trừ vé mời của các nhà máy hoặc các tập đoàn ngoại thương tại Trung Quốc.
• Trong trường hợp bạn du chuyển ở nhiều địa điểm khác nhau tại Trung Quốc, bạn phải xin thị thực nhập cảnh nhiều lần.

Để nhận được vé mời tham gia hội chợ CAEXPO, bạn phải đăng ký trước. Bạn có thể đăng ký trực tiếp trên website chính thức của hội chợ Trung Quốc. Sau khi điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, ban tổ chức sẽ tiếp nhận, xem xét hồ sơ. Nếu thông tin đăng ký của bạn đáp ứng được các yêu cầu đặt ra, bạn sẽ nhận được thư mời tham gia. Song thư mời chỉ hỗ trợ bạn trong việc xin visa Trung Quốc, còn việc bạn có được cấp visa hay không thì còn tùy thuộc vào Đại sứ quán Trung Quốc ở Việt Nam.

Ngoài cách trên, bạn có thể nhận được thư mời tham dự CAEXPO ASEAN bằng cách:

• Liên hệ với Trung tâm Ngoại thương Trung Quốc
• Liên hệ với Văn phòng Tham tán Kinh tế và Thương mại của Đại sứ quán
• Liên hê với các tổ chức hợp tác của Trung tâm Ngoại thương Trung Quốc
• Liên hệ với văn phòng đại diện của hội chợ
• Liên hệ với các tập đoàn, doanh nghiệp ngoại thương tại Trung Quốc có quan hệ hợp tác kinh doanh

Để di chuyển đến địa điểm tổ chức hội chợ xuất nhập khẩu Quảng Châu, bạn có thể đi máy bay từ Việt Nam đến sân bay Guangzhou (CAN) hoặc sân bay Hong Kong (HKG)

Sân bay Guangzhou

Nếu lựa chọn điểm đến là sân bay Guangzhou, bạn có thể di chuyển đến trung tâm triển lãm nơi hội chợ tổ chức bằng xe bus, taxi hoặc tàu điện ngầm.

Xe bus

Ở Quảng Châu có dịch vụ xe bus đưa đón từ sân bay Guangzhou đến địa điểm tổ chức hội chợ Quảng Châu.  Xe bus chạy liên tục khoảng 30 phút một chuyến. Bạn có thể mua vé bus tại quầy vé T1 hoặc T2. Thời gian hoạt động của xe bus từ 9h10 – 15h40.

Tại trung tâm triển lãm, bus sẽ đón khách tại Lane 1, Complex Mid, đường giữa khu A và khu B, Khu phức hợp. Thời gian hoạt động là từ 11h30 – 18h00.

Giá vé xe bus là 4USD/chặng/người, thời gian di chuyển từ sân bay đến trung tâm triển lãm khoảng 1 giờ đồng hồ.

Taxi

Bạn có thể bắt taxi ngay tại sân bay. Về điểm đến, bạn có thể di chuyển đến khách sạn đã đặt phòng hoặc địa điểm tổ chức Canton Fair. Bạn trao đổi với tài xế về điểm đến Canton Fair hoặc广交会. Phí dịch vụ taxi ở đây là 2.6RMB/km. Nếu bạn di chuyển với khoảng cách lớn hơn 35km thì chi phí sẽ tính thêm 50%. Thời gian di chuyển bằng taxi khoảng 1 giờ đồng hồ.

Tàu điện ngầm

Nếu đi tàu điện tầm, bạn có thể đón tàu ở ga Tiyu Xi và ga Kecun. Lịch trình di chuyển của bạn sẽ đi từ ga Jichang Nan – ga Tiyu Xi – Trạm Kecum – ga Xingang Dong (khu phức hợp của hội chợ Quảng Châu). Giá vé tàu điện ngầm di chuyển từ sân bay đến trung tâm triển lãm khoảng 1.5USD với thời gian di chuyển khoảng 1 giờ đồng hồ.

Sân bay Hong Kong

Để di chuyển từ sân bay Hong Kong đến trung tâm triển lãm Quảng Châu bằng phà, xe bus hoặc tàu hỏa. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, thì đi phà là một lựa chọn không thể bỏ qua.

Phà

Đi phà bạn sẽ di chuyển từ Sky Pier đến Pazhou. Chi phí đi phà khoảng 200RMB, thời gian di chuyển khoảng gần 3 tiếng. Nếu bạn đem theo nhiều đồ, hàng hóa thì đi phà sẽ rất tiện cho bạn.

Bus

Xe bus từ sân bay Hong Kong đến hội chợ Canton Fair 20 phút sẽ có 1 chuyến phục vụ từ 8h00 đến 20h00. Thời gian di chuyển mất khoảng 5 giờ, giá vé khoảng 110RMB.

Tàu điện ngầm

Bạn đi taxi hoặc tàu điện ngầm đến ga Hong Kong rồi từ đây bạn đến ga Đông của Quảng Châu. Thời gian di chuyển khoảng 2 giờ với giá là 190RMB.

Để thuận tiện cho việc đi lại và đảm bảo có một trải nghiệm Canton Fair tốt nhất, bạn nên ưu tiên những khách sạn ở gần địa điểm tổ chức hội chợ. Dưới đây là danh sách những khách sạn hàng đầu mà bạn có thể lựa chọn lưu trú khi tham gia hội chợ xuất nhập khẩu.

Bạn có thể gọi điện trực tiếp đến số điện thoại của khách sạn để tham khảo giá các hạng phòng và đặt. Hoặc bạn có thể đặt trực tiếp qua các kênh đặt phòng trực tuyến đều được.

Thủ tục tham gia hội chợ Canton Fair cũng không quá phức tạp, bạn có thể thực hiện việc đăng ký tham dự Canton Fair theo quy trình sau:

Đăng ký tham gia: Để đăng ký tham gia hội chợ, bạn có thể đăng ký trực tuyến trên website chính thức của hội chợ. Bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ để tải lên khi làm thủ tục đăng ký. Bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu để hoàn tất thủ tục đăng ký.

Nhận thư mời: Sau khi đăng ký thành công, ban tổ chức sẽ xem xét và nếu được xét duyệt bạn sẽ nhận được thư mời tham dự. Thư mời này bạn sẽ in ra và mang theo khi đến hội chợ.

Xin cấp visa: Để được tham gia Canton Fair, bạn phải xin cấp visa để làm thủ tục nhập cảnh vào Trung Quốc. Bạn có thể làm hồ sơ đăng ký xin visa ở Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ làm visa của các đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu.

Đặt phòng khách sạn: Sau khi bạn nắm bắt được thời gian diễn ra hội chợ, bạn nên đặt phòng khách sạn sớm nhất có thể. Bạn ưu tiên đặt phòng ở gần khu vực diễn ra hội chợ hoặc thuận tiện cho việc đi lại. Bạn có thể đặt phòng trên các kênh đặt phòng trực tuyến.

Đặt vé máy bay, vé tàu hoặc vé xe khách: Để di chuyển từ Việt Nam sang Quảng Châu Trung Quốc, bạn có thể đi máy bay, tàu hỏa hoặc xe khách. Tùy theo hình thức di chuyển bạn lựa chọn để đặt vé, tránh trường hợp trễ kế hoạch và thời gian tham gia hội chợ xuất nhập khẩu Quảng Châu.

Mang theo hồ sơ đăng ký và thư mời: Khi lên đường đến Quảng Châu để tham dự hội chợ, bạn cần đem theo các giấy tờ cá nhân, doanh nghiệp, hàng hóa và thư mời để làm thủ tục xuất nhập cảnh. Trong trường hợp, bạn có quầy hàng trưng bày, bạn nên lựa chọn hình thức di chuyển hàng hóa cho phù hợp. Bạn nên đến trước thời gian hội chợ diễn ra để có được sự chuẩn bị tốt nhất.

Ngoài những thủ tục tham gia hội chợ Canton Fair ở trên, bạn còn cần phải chuẩn bị tài chính đủ để chi trả các khoản chi phí liên quan đến ăn uống, lưu trú và di chuyển trong suốt quá trình tham gia hội chợ.

Bạn có thể cập nhật thêm các thông tin mới nhất về Canton Fair trên website chính thức của hội chợ Quảng Châu tại địa chỉ: https://www.cantonfair.org.cn/en-US/register/index#/